إدارة الاجتماعات والوثائق
- يتم تخزين جميع الوثائق المتعلقة بالتقييم والتخطيط والاعتماد في مكان واحد.
- يمكن تنظيم المستودع بشكل مستقل ، مع المجلدات والمجلدات الفرعية.
- تتحكم امتيازات الأمان في القدرة على تحميل الملفات والوصول إليها.
- يقلل المستودع من الحاجة إلى إرسال مرفقات البريد الإلكتروني ، والتي يمكن دفنها في حسابات البريد الإلكتروني.
- يمكن مشاركة المستندات مثل محاضر الاجتماعات والتقارير والمراسيم ونتائج الاستقصاء وغيرها من العناصر مع الزملاء ومراجعي الاعتماد.
- يمكن مشاركة المستندات بين الإدارات والوحدات المختلفة.
- يحتوي كل نوع مستند على حقل مطلوب قابل للبحث (مثل المعرف وتاريخ انتهاء الصلاحية والعلامات) مع إمكانية الفرز.
- يمكن الوصول إلى المستندات أثناء التنقل ، أينما كان لدى المستخدمين إمكانية الوصول إلى الإنترنت.
- يتم تخزين جميع الوثائق المتعلقة بالتقييم والتخطيط والاعتماد في مكان واحد.
- يمكن تنظيم المستودع بشكل مستقل ، مع المجلدات والمجلدات الفرعية.
- تتحكم امتيازات الأمان في القدرة على تحميل الملفات والوصول إليها.
- يقلل المستودع من الحاجة إلى إرسال مرفقات البريد الإلكتروني ، والتي يمكن دفنها في حسابات البريد الإلكتروني.
- يمكن مشاركة المستندات مثل محاضر الاجتماعات والتقارير والمراسيم ونتائج الاستقصاء وغيرها من العناصر مع الزملاء ومراجعي الاعتماد.
- يمكن مشاركة المستندات بين الإدارات والوحدات المختلفة.
- يحتوي كل نوع مستند على حقل مطلوب قابل للبحث (مثل المعرف وتاريخ انتهاء الصلاحية والعلامات) مع إمكانية الفرز.
- يمكن الوصول إلى المستندات أثناء التنقل ، أينما كان لدى المستخدمين إمكانية الوصول إلى الإنترنت.
إدارة الاجتماعات
مخطط الاجتماعات:
تخطيط وتنظيم وتتبع الاجتماعات. يمكن لمنظمي الاجتماع إدارة تفاصيل مثل نوع الاجتماع وموضوعه ومكانه أو موقعه والجدول الزمني (التاريخ والوقت) وجداول الأعمال.
إدارة الأعضاء:
يوفر النظام القدرة على تتبع حضور الأعضاء وتسجيل الأعضاء الزائرين.
نتائج الاجتماع:
يمكن إنشاء إجراءات / مهام / نتائج الاجتماع وتعيينها وتعقبها ، مع تحديثات الحالة.
محاضر الاجتماعات:
يمكن النظام المستخدمين المختلفين من التعاون في إعداد محضر الاجتماع. سيتم تنفيذ عملية سير العمل لإدارة الموافقة على المحضر. يمكن إرفاق المستندات والملفات الأخرى بمحضر الاجتماع.
يمكنك إنشاء الاجتماعات وإضافة التفاصيل وجداول الأعمال وإرفاق الملفات وتعقب الأعضاء وتسجيل محاضر الاجتماعات وإجراءاتها.
مخطط الاجتماعات:
تخطيط وتنظيم وتتبع الاجتماعات. يمكن لمنظمي الاجتماع إدارة تفاصيل مثل نوع الاجتماع وموضوعه ومكانه أو موقعه والجدول الزمني (التاريخ والوقت) وجداول الأعمال.
إدارة الأعضاء:
يوفر النظام القدرة على تتبع حضور الأعضاء وتسجيل الأعضاء الزائرين.
نتائج الاجتماع:
يمكن إنشاء إجراءات / مهام / نتائج الاجتماع وتعيينها وتعقبها ، مع تحديثات الحالة.
محاضر الاجتماعات:
يمكن النظام المستخدمين المختلفين من التعاون في إعداد محضر الاجتماع. سيتم تنفيذ عملية سير العمل لإدارة الموافقة على المحضر. يمكن إرفاق المستندات والملفات الأخرى بمحضر الاجتماع.
